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Las pymes que se enfrentan a estos problemas en su política de protección de datos, deben tener encuenta seis consejos para acelerar los procesos de recuperación de datos y prevenir los daños en sus beneficios y reputación:
1. Asegurarse de que la estrategia de recuperación de datos permite restaurar la información, las aplicaciones y los sistemas operativos a diferentes tipos de hardware o sistemas virtuales. Disponer de la habilidad de restaurar a múltiples entornos, no sólo el actual de la empresa, supone un gran ahorro de tiempo.
2. Planificar la recuperación de sistemas con antelación, priorizando los recursos para definir el máximo tiempo de inactividad aceptable para cada servidor. Por ejemplo, un servidor Web que recibe pedidos on-line necesita estar activo más rápido que un servidor Web que sólo muestra páginas estáticas.
3. Realizar copias de seguridad en disco, no en cinta, para conseguir tiempos de restauración más cortos, los discos duros de alto rendimiento y capacidad están reduciendo su precio e incrementando su duración. Son más fiables y requieren menos mantenimiento que las cintas y pueden utilizarse para el almacenamiento on-line, nearline y de archivos, de forma más eficiente que las cintas.
4. Facultar a los empleados que viajan para que puedan recuperar datos por sí mismos, en lugar de delegar esta tarea al departamento TI. Es posible utilizar herramientas, como las particiones ocultas en portátiles, para guardar imágenes de los sistemas. De esta manera, en caso de que un usuario sufra una pérdida de datos cuando esté viajando, podrá restaurar los datos y los programas en su portátil, de forma remota y sin tener que esperar a volver a la oficina.
5. Tener en cuenta la virtualización: recuperar datos de cientos de servidores puede ser una pesadilla. En caso de fallo, se pueden utilizar tecnologías de virtualización para consolidar el número de servidores necesarios para que su negocio funcione y reducir drásticamente la cantidad de trabajo que implica la recuperación. Adicionalmente, las tecnologías de virtualización también pueden suponer significativos ahorros decoste, según los requisitos de su actividad informática.
6. Probar, probar, probar. Crear una estrategia de protección de datos es sólo el primer paso: es necesario ponerla en práctica para comprobar que cumple con todas las exigencias desde una perspectiva tecnológica y desde el punto de vista de los empleados. También es básico cerciorarse de que las copias de seguridad de los sistemas críticos serán accesibles y se podrán restaurar en cualquier sistema, independientemente de la plataforma. Probar regularmente los planes de seguridad informática permitirá que todo el mundo en la empresa sepa exactamente qué hacer ante un apagón o desastre de cualquier tipo.
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