Con un servidor con sistema Windows 2003 Server o superior, conseguimos la centralización de datos y autorizaciones pertinentes a estos mediante el control de cuentas de usuarios.

Dichas cuentas pueden ser configuradas para cada uno de los usuarios asociados a un perfil determinado con privilegios y restricciones asignados por el administrador del sistema.

Con esto evitamos que departamentos de la misma empresa no tengan acceso datos no correspondientes al mismo. Además, estas cuentas son poseen contraseñas con fecha de expiración, cumpliendo así la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Dicho sistema también permite el acceso remoto desde cualquier lugar con conexión a Internet, de tal manera que cualquier gerente, comercial, técnico, etc. tiene la posibilidad de trabajar como si estuviera situado en su puesto de trabajo, accediendo así a sus programas, cuentas de correo y documentos. Estos accesos son restringibles en base a usuario, perfil u horario para así asegurar un alto grado de control por parte de la Empresa.

Mediante esta centralización de datos se facilita enormemente la gestión de copias de seguridad, evitando la disposición de todas las maquinas del parque para la realización de las copias. Toda la información de la empresa estará contenida en un mismo punto seguro llamado Servidor.

Un Servidor no es un ordenador potente adaptado a funciones exclusivas; un Servidor es una máquina principalmente diseñada para soportar una gran carga de trabajo, y que se mantiene activo durante casi toda su vida útil. Los componentes de dichos equipos son especiales tales como Memoria ECC para evitar bloqueos, o Controladoras RAID para disponer de la información en caso de rotura, de forma ininterrumpida.